Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Responsable del tratamiento: ZSE INNOVATION STUDIO SL (CIF B26701243), titular de la marca LICITATIS
• Domicilio: Calle Llíria 54, 46180 Benaguasil (Valencia), España
• Contacto de privacidad: info@licitatis.es
• Delegado de Protección de Datos: No procede: no se ha designado Delegado de Protección de Datos.

2. Finalidad

Tratamos los datos que nos facilitas a través del formulario de solicitud de demostración con la finalidad de gestionar tu solicitud, ponernos en contacto contigo y, en su caso, informarte sobre el producto LICITATIS. Si marcas la casilla opcional de comunicaciones comerciales, además trataremos tus datos para enviarte novedades del producto; puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento.

3. Legitimación

Tratamos tus datos para gestionar tu solicitud sobre la base de la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (artículo 6.1.b del RGPD): nos escribes para pedir plaza en el programa y necesitamos tus datos para atenderte.

El envío de comunicaciones comerciales tiene base distinta: tu consentimiento específico (artículo 6.1.a del RGPD), que prestas marcando una casilla opcional, nunca premarcada, y que puedes retirar cuando quieras sin que ello afecte a la gestión de tu solicitud ni a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.

Facilitar los datos del formulario es voluntario, pero sin los marcados como obligatorios no podemos atender la solicitud.

4. Destinatarios y transferencias internacionales

Utilizamos HubSpot, Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141, Estados Unidos) como encargado del tratamiento para gestionar los contactos comerciales: trata tus datos únicamente siguiendo nuestras instrucciones y para las finalidades del apartado 2, con el contrato de encargo que la propia HubSpot publica en su Acuerdo de Tratamiento de Datos. No cedemos tus datos a nadie más, salvo obligación legal.

HubSpot ofrece alojamiento en la Unión Europea (centro de datos de Fráncfort, Alemania) y también en Estados Unidos; la región concreta depende de la configuración de la cuenta. Para los tratamientos que impliquen acceso desde Estados Unidos, HubSpot, Inc. está certificada en el EU-US Data Privacy Framework —marco declarado adecuado por la Comisión Europea mediante la Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795— y aplica además las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión para las transferencias entre sus sociedades.

Puedes consultar el detalle en la lista de subencargados y en la política de privacidad de HubSpot.

5. Conservación

Conservamos los datos el tiempo estrictamente necesario para cada finalidad:

• Solicitud de plaza en el programa: mientras dure la relación y, si no llega a haberla, hasta 12 meses desde el último contacto, plazo en el que una conversación comercial puede razonablemente retomarse.
• Comunicaciones comerciales: hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja.
• Prueba del consentimiento y de la baja: mientras puedan derivarse responsabilidades, con un máximo de 3 años, que es el plazo general de prescripción de las acciones personales del artículo 1964.2 del Código Civil.

Cumplidos esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan. Si nos pides antes la supresión, la atendemos salvo que debamos conservarlos por una obligación legal.

6. Derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@licitatis.es. Asimismo, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

7. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos, incluyendo control de acceso y el principio de mínimo privilegio. El detalle se recoge en la página de seguridad y privacidad.